1. Scope of applicability
The following General Terms and Conditions (AGB) govern the contractual relationship between Auvidea GmbH and its contractual partners who purchase goods and services from Auvidea GmbH. We do not recognize any conditions that contradict or deviate from our General Terms and Conditions.
2. Conclusion of contract
You may purchase one or more products with a binding, informal order. Your binding order can be placed via email, telephone or fax. The contractual partner shall receive an order confirmation from Auvidea GmbH within 5 business days from the order receipt.
3. Payment and delivery terms
Unless otherwise agreed, deliveries and services are only provided upon prepayment and Ex Works Denklingen. For EU members, transactions are generally processed in EUR. For non-EU countries, transactions are generally processed in USD, in accordance with the attached general terms and conditions of delivery and payment. The contractual partner agrees to remit possible due payments in USD in accordance with the aforementioned conditions.
In principle, price calculations are based on USD. The exchange rate on the invoicing day shall apply. The current exchange rate of the Deutsche Bank on the day of invoicing shall apply as a reference (https://www.db-markets.com/).
The object of sale shall remain property of Auvidea GmbH until the payment has been received in full.
4. Price Adjustment Clause (Material Costs)
4.1 Basis of Price Calculation
The agreed or listed prices are based on the purchasing costs of the hardware-related components and material portions contained in the respective products, as valid at the time the contract was concluded. If these material costs change after conclusion of the contract, Auvidea GmbH shall be entitled to adjust the prices accordingly in accordance with the following provisions.
4.2 Adjustment
As certain components are subject to market-related price fluctuations, any price adjustment shall reflect the actual changes in purchasing costs. The supplier prices valid at the time of invoicing or comparable market indices shall be used as the basis for calculation.
4.3 Threshold
A price adjustment will only be made if the relevant purchasing cost or corresponding index has changed by more than +3% compared to the value applicable at the time the contract was concluded. Any changes below this threshold shall be deemed settled.
4.4 Notification
Auvidea GmbH shall notify the contracting party in writing of any change in material costs or indices and the resulting price adjustment as soon as such changes become known. The adjusted prices shall apply from the time of such notification or invoicing.
4.5 Upper Limit and Renegotiation
If the price adjustment results in a change of more than 20% of the total product price compared to the originally agreed price, both parties agree to enter into good faith negotiations to reach a mutual agreement on an appropriate adjustment of the contractual terms.
5. Transport and other damages
5.1 Visible transport damages shall be reported to Auvidea GmbH in written form or by email ([email protected]) within 24 hours after receipt of the goods, including the delivery note number, the carrier and the delivery proof, as well as a photographic representation of the damaged goods.
5.2 Invisible damages and/ or functional defects of goods shall be reported to Auvidea GmbH in written form or by email ([email protected]) within 3 months, including the delivery note number, the carrier and the delivery proof, as well as a photographic or adequate representation/ documentation of the damaged/ non-functioning goods.
6. Warranty, guarantee and limitation period
6.1 The warranty period is three months. The guarantee terms are governed by the applicable legal provisions.
6.2 The statute of limitations for any type of claims is governed by statutory provisions. The relevant date is the date of the respective invoicing for the purchased item.
7. Data protection and privacy policy
Auvidea GmbH processes and stores contract-related data. The purchaser consents to this fact. The conditions of the DSGVO (GDPR) shall apply.
8. Limitation of liability
Auvidea GmbH excludes liability for negligent breaches of duty insofar as these do not concern essential contractual obligations, damages arising from injury to life, body, or health, or guarantees, or affect claims under the Product Liability Act. The same applies to breaches of duty on the part of vicarious agents and legal representatives. Essential contractual obligations particularly include the duty to deliver the item and the ownership of it. Moreover, Auvidea GmbH is obligated to provide the item free from defects or material defects.
9. Export and reexport prohibition
9.1 The contractual partner shall not directly or indirectly sell, export or re-export, any goods supplied under or in connection with this Agreement to any country, country region or party that fall under the scope of the valid consolidated sanction lists of the EU and/ or the US as well as the current embargo regulations.
9.2 The contractual partner shall undertake its best efforts to ensure that the purpose of paragraph 9.1 is not frustrated by any third parties further down the commercial chain, including by possible resellers.
9.3 The contractual partner shall set up and maintain an adequate monitoring mechanism to detect conduct by any third parties further down the commercial chain, including by possible resellers, that would frustrate the purpose of paragraph 9.1.
9.4 Any violation of paragraphs 9.1, 9.2 or 9.3 shall constitute a material breach of an essential element of this Agreement, and leads to the termination of this Agreement.
9.5 The contractual partner shall immediately inform Auvidea GmbH about any problems with application of paragraphs 9.1, 9.2 or 9.3, including any relevant activities by third parties that could frustrate the purpose of paragraph 9.1. The contractual partner shall make available to Auvidea GmbH information concerning compliance with the obligations under paragraph 9.1, 9.2 and 9.3 within two weeks of the simple request of such information.
10. Custom Manufacturing – Quantity Tolerances and Panel Utilization
For products and solutions manufactured according to customer-specific specifications:
10.1 The Customer acknowledges that, due to production planning, panel utilization, and ramp-up or ramp-down processes, technical deviations in quantity may occur.
10.2 Auvidea reserves the right to deliver up to ±5% variance from the quantity stated in the order confirmation.
10.3 The Customer agrees to accept such deviations as contractually compliant and to pay for the quantity actually delivered within this tolerance range
11. Non-Military Use and End-Use Declaration
By placing an order for goods or services with Auvidea, the Customer confirms that all delivered products will not be used by the Customer, incorporated into products manufactured or processed by the Customer, or supplied to any third party or end-user for military, defense-related, or defense-adjacent applications.
The Customer specifically agrees not to:
(a) integrate the supplied goods into military systems, equipment, or applications; or
(b) resell, transfer, or otherwise make the goods available to any party that may use them, wholly or in part, for military, defense, or security-sensitive purposes.
The Customer guarantees that all goods supplied by Auvidea will be used exclusively for civilian and non-defense applications, and agrees to notify Auvidea immediately in writing should any such use or end-use become foreseeable or possible.
In exceptional cases, the customer shall notify Auvidea thereof in writing before receiving any support or deliverables from Auvidea. The customer shall also provide evidence of its own necessary governmental approvals for non-civilian use.
12. Payment delay
In case of any payment delay, annual interest at a rate of 9% above the currently applicable base interest rate (reference: Deutsche Bundesbank) shall be charged to the contractual partner, starting from the first day of default. In addition, collection fees shall be charged as a percentage based on the company’s registered location and the amount owed.
The exact amount of the aforementioned fees may be requested at any time or at the time the collection process is initiated.
Auvidea GmbH reserves the right to pursue further claims for additional compensation.
13. Place of jurisdiction
The sole place of jurisdiction for all disputes arising from this contract is our business location.
The language of negotiation is German.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Geltungsbereich
Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln das Vertragsverhältnis zwischen der Auvidea GmbH und ihren Vertragspartnern, die Waren und Dienstleistungen der Auvidea GmbH erwerben. Unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen entgegenstehende oder davon abweichende Bedingungen erkennen wir nicht an.
2. Vertragsschluss
Sie können von der Auvidea GmbH mittels einer verbindlichen, formfreien Bestellung ein oder mehrere Produkte erwerben. Eine verbindliche Bestellung ist via E-Mail, telefonisch oder per Fax möglich. Der Vertragspartner erhält von der Auvidea GmbH binnen 5 Werktagen nach Bestelleingang eine Auftragsbestätigung.
3. Zahlungs- und Lieferbedingungen
Wenn nicht anders vereinbart, gelten Lieferungen und Leistungen nur nach Vorkasse und ab unserem Werk in Denklingen. Für EU-Mitglieder gilt i.d.R. die Abwicklung in EURO.
Für nicht EU-Staaten gilt i.d.R. die Abwicklung in US-Dollar, gemäß den beiliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Lieferung und Zahlung. Der Vertragspartner erklärt sich damit einverstanden, mögliche fällige Überweisungen in US-Dollar nach den zuvor genannten Bedingungen zu tätigen. Prinzipiell gilt, dass Angebotskalkulationen auf US-Dollar basieren. Es gilt der Wechselkurs am Tage der Rechnungslegung. Als Referenz gilt der jeweils aktuelle Kurs der Deutschen Bank (https://www.db-markets.com/) am Tage der Rechnungslegung.
Die Kaufsache bleibt bis zur vollständigen Bezahlung unser Eigentum.
4. Preisgleitklausel (Materialkosten)
4.1 Grundlage der Preisberechnung
Die vereinbarten bzw. ausgezeichneten Preise beruhen auf den zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Einkaufspreisen der in den jeweiligen Produkten enthaltenen hardwarebezogenen Komponenten und Materialanteile. Ändern sich diese Materialkosten nach Vertragsschluss, ist die Auvidea GmbH berechtigt, eine entsprechende Anpassung der Preise gemäß der nachfolgenden Regelung vorzunehmen.
4.2 Anpassung
Da einzelne Komponenten marktbedingt relevanten Preisschwankungen unterliegen können, erfolgt eine Preisänderung entsprechend der tatsächlichen Veränderung der Einkaufspreise. Maßgeblich sind die zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung gültigen Lieferantenpreise oder vergleichbare Marktindizes.
4.3 Schwellenwert
Eine Preisänderung wird nur vorgenommen, wenn sich der maßgebliche Einkaufspreis bzw. der entsprechende Index um mehr als +3% gegenüber dem beim Vertragsschluss zugrunde gelegten Wert verändert hat. Änderungen unterhalb des Schwellenwertes gelten als abgegolten.
4.4 Mitteilung
Die Auvidea GmbH hat über die Veränderung der Materialkosten bzw. Indizes und die daraus resultierende Preisänderung zum Zeitpunkt des Gewahr Werdens schriftlich zu informieren. Die angepassten Preise gelten ab der erfolgten Mitteilung bzw. Rechnungsstellung.
4.5 Obergrenze und Nachverhandlung
Führt die Preisgleitung zu einer Preisänderung von mehr als 20% des Gesamtproduktes gegenüber dem ursprünglich vereinbarten Preis, verpflichten sich beide Vertragspartner, über eine angemessene Anpassung der vertraglichen Bedingungen im gegenseitigen Einvernehmen zu verhandeln.
5. Transport- und sonstige Schäden
5.1 Sichtbare Transportschäden sind binnen 24 Stunden nach Erhalt der Ware unter Angabe der Lieferscheinnummer, des Transporteurs und seines Abliefernachweises, sowie einer fotografischen Darstellung des beschädigten Gutes, schriftlich o. via E-Mail ([email protected]) bei der Auvidea GmbH anzuzeigen.
5.2 Nicht sichtbare Schäden und/oder funktionelle Störungen der Ware sind binnen 3 Monaten unter Angabe der Lieferscheinnummer, des Transporteurs und seines Abliefernachweises, sowie einer fotografischen bzw. zweckentsprechender Darstellung/Dokumentation des beschädigten/nicht funktionierenden Gutes, schriftlich o. via E-Mail ([email protected]) bei der Auvidea GmbH anzuzeigen.
6. Gewährleistung, Garantie und Verjährung
6.1 Die Gewährleistungsfrist beträgt drei Monate. Die Garantiebedingungen richten sich nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
6.2 Die Verjährung von Ansprüchen jeglicher Art richten sich nach gesetzlicher Bestimmung. Es gilt das Datum der jeweiligen Rechnungslegung zur Kaufsache.
7. Datenschutz
Die Auvidea GmbH verarbeitet und speichert vertragsbezogene Daten. Der Erwerber zeigt sich damit einverstanden. Es gelten die Bedingungen der DSGVO.
8. Haftungsbeschränkung
Für fahrlässige Pflichtverletzungen schließt die Auvidea GmbH die Haftung aus, soweit diese nicht wesentliche Vertragspflichten, Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder Garantien betreffen oder Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz berührt sind. Gleiches gilt bei Pflichtverletzungen unserer Erfüllungsgehilfen und gesetzlichen Vertreter. Zu den Vertragspflichten gehört insbesondere die Pflicht zur Lieferung der Sache und das Eigentum an dieser. Darüber hinaus muss Ihnen die Auvidea GmbH die Kaufsache frei von Mängeln bzw. Sachmängeln liefern.
9. Ausfuhr- und Wiederausfuhrverbot
9.1 Dem Vertragspartner ist untersagt, jegliche im Rahmen oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag gelieferte Waren an alle Länder, Länderregionen oder Parteien, die in den Geltungsbereich der aktuellen konsolidierten Sanktionslisten der EU und/ oder USA sowie der aktuellen Embargoverordnungen fallen, direkt oder indirekt zu verkaufen oder (wieder)auszuführen.
9.2 Der Vertragspartner ist verpflichtet, alles Mögliche zu unternehmen, um sicherzustellen, dass der Zweck des Absatzes 9.1 durch Dritte weiter unten in der Handelskette, inkl. durch mögliche Wiederverkäufer, nicht verletzt wird.
9.3 Der Vertragspartner ist verpflichtet, einen angemessenen Kontrollmechanismus einzurichten und aufrechtzuerhalten, um ein den Zweck des Absatzes 9.1 verletzendes Verhalten jedes Dritten weiter unten in der Handelskette, inkl. mögliche Wiederverkäufer, aufzudecken.
9.4 Jegliche Verstöße gegen die Absätze 9.1, 9.2 oder 9.3 stellen eine schwerwiegende Verletzung eines wesentlichen Bestandteils des vorliegenden Vertrags dar und führen zur Beendigung des Vertragsverhältnisses.
9.5 Der Vertragspartner ist verpflichtet, die Auvidea GmbH unverzüglich über jegliche Probleme bei der Anwendung der Absätze 9.1, 9.2 oder 9.3 in Kenntnis zu setzen, inkl. über jegliche einschlägige Maßnahmen Dritter, die den Zweck des Absatzes 9.1 verletzen könnten.
Der Vertragspartner verpflichtet sich, der Auvidea GmbH innerhalb von 2 Wochen ab dem Anfragedatum Information über die Erfüllung der Verpflichtungen gemäß Absatz 9.1, 9.2 und 9.3 zur Verfügung zu stellen.
10. Kundenspezifische Fertigung – Liefermengen und Nutzenauslastung
Bei der Fertigung von Produkten oder Lösungen nach kundenspezifischer Spezifikation gilt Folgendes:
10.1 Der Kunde erkennt an, dass im Rahmen der Produktionsplanung, Nutzenauslastung sowie des Produktionsanlaufs und -auslaufs eine technisch bedingte Über- oder Unterlieferung möglich ist.
10.2 Auvidea ist daher berechtigt, bis zu ±5 % von der in der Auftragsbestätigung ausgewiesenen Liefermenge abzuweichen.
10.3 Der Kunde verpflichtet sich, die tatsächlich gelieferte Menge innerhalb dieser Toleranz als vertragsgemäß anzuerkennen und entsprechend zu vergüten.
11. Nicht-militärische Nutzung und Endverbleibserklärung
Mit der Bestellung von Waren oder Dienstleistungen bei Auvidea bestätigt der Kunde, dass die gelieferten Produkte weder durch ihn, noch in von ihm hergestellten oder weiterverarbeiteten Produkten, noch durch von ihm belieferte Endkunden für militärische, militärnahe oder wehrtechnische Zwecke verwendet werden.
Der Kunde verpflichtet sich insbesondere, die gelieferten Waren nicht
(a) in militärische Systeme oder Anwendungen einzubauen oder
(b) an Dritte weiterzugeben, die diese Waren ganz oder teilweise für militärische, militärnahe oder sonstige sicherheitsrelevante in Sinne wehrtechnischer Zwecke einsetzen könnten.
Der Kunde stellt sicher, dass alle an ihn gelieferten Waren ausschließlich für zivile und nicht sicherheitskritische Anwendungen bestimmt sind und verpflichtet sich, Auvidea unverzüglich schriftlich zu informieren, sollte eine solche Nutzung oder ein solcher Endverbleib absehbar oder möglich sein.
In abweichenden Fällen zeigt der Kunde dies schriftlich vor Erhalt jeglicher Zuarbeit von Auvidea an. Auch legt der Kunde seine eigenen notwendigen behördlichen Genehmigungen zur nicht zivilen Nutzung offen.
12. Zahlungsverzug
Bei Zahlungsverzug werden Verzugszinsen in Höhe von 9 % p.a. über dem jeweils geltenden Basiszinssatz (Referenz: Deutsche Bundesbank) nach dem ersten Tag des Eintretens der Fälligkeit berechnet. Darüber hinaus werden Inkassogebühren fällig, die in Abhängigkeit von Unternehmenssitz und Höhe der offenen Forderung prozentual erhoben werden.
Die genaue Höhe der Inkassogebühren kann der Vertragspartner auf Anfrage oder bei Einleitung des Inkassoverfahrens einsehen.
Die Auvidea GmbH behält sich vor, weitergehende Schadensersatzansprüche geltend zu machen.
13. Gerichtsstand
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist unser Geschäftssitz.
Die Vertragssprache ist Deutsch.