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General Terms and Conditions of Auvidea GmbH

1. Scope of applicability

The following General Terms and Conditions (AGB) govern the contractual relationship between Auvidea GmbH and its contractual partners who purchase goods and services from Auvidea GmbH. We do not recognize any conditions that contradict or deviate from our General Terms and Conditions.

2. Conclusion of contract

You may purchase one or more products with a binding, informal order. Your binding order can be placed via email, telephone and on our web shop. The contractual partner shall receive an order confirmation from Auvidea GmbH within 5 business days from the order receipt.

3. Payment and delivery terms

Unless otherwise agreed, deliveries and services are only provided upon prepayment and Ex Works Denklingen. For EU members, transactions are generally processed in EUR. For non-EU countries, transactions are generally processed in USD, in accordance with the attached general terms and conditions of delivery and payment. The contractual partner agrees to remit possible due payments in USD in accordance with the aforementioned conditions. In principle, price calculations are based on USD. The exchange rate on the invoicing day shall apply. The current exchange rate of the Deutsche Bank on the day of invoicing shall apply as a reference (https://www.db-markets.com/). The object of sale shall remain property of Auvidea GmbH until the payment has been received in full.

4. Transport and other damages

4.1 Visible transport damages shall be reported to Auvidea GmbH in written form or by email ([email protected]) within 24 hours after receipt of the goods, including the delivery note number, the carrier and the delivery proof, as well as a photographic representation of the damaged goods.

4.2 Invisible damages and/ or functional defects of goods shall be reported to Auvidea GmbH in written form or by email ([email protected]) within 3 months, including the delivery note number, the carrier and the delivery proof, as well as a photographic or adequate representation/ documentation of the damaged/ non-functioning goods.

5. Guarantee, warranty and limitation period

5.1 The rights and obligations regarding the guarantee and the warranty are governed by statutory provisions.

5.2 The statute of limitations for any type of claims is governed by statutory provisions. The relevant date is the date of the respective invoicing for the purchased item.

6. Data protection and privacy policy

Auvidea GmbH processes and stores contract-related data. The purchaser consents to this fact. The conditions of the DSGVO (GDPR) shall apply.

7. Limitation of liability

Auvidea GmbH excludes liability for negligent breaches of duty insofar as these do not concern essential contractual obligations, damages arising from injury to life, body, or health, or guarantees, or affect claims under the Product Liability Act. The same applies to breaches of duty on the part of vicarious agents and legal representatives. Essential contractual obligations particularly include the duty to deliver the item and the ownership of it. Moreover, Auvidea GmbH is obligated to provide the item free from defects or material defects.

8. Export and reexport prohibition

8.1 The contractual partner shall not directly or indirectly sell, export or re-export, any goods supplied under or in connection with this Agreement to any country, country region or party that fall under the scope of the valid consolidated sanction lists of the EU and/ or the US as well as the current embargo regulations.

8.2 The contractual partner shall undertake its best efforts to ensure that the purpose of paragraph 8.1 is not frustrated by any third parties further down the commercial chain, including by possible resellers.

8.3 The contractual partner shall set up and maintain an adequate monitoring mechanism to detect conduct by any third parties further down the commercial chain, including by possible resellers, that would frustrate the purpose of paragraph 8.1.

8.4 Any violation of paragraphs 8.1, 8.2 or 8.3 shall constitute a material breach of an essential element of this Agreement, and leads to the termination of this Agreement.

8.5 The contractual partner shall immediately inform Auvidea GmbH about any problems with application of paragraphs 8.1, 8.2 or 8.3, including any relevant activities by third parties that could frustrate the purpose of paragraph 8.1. The contractual partner shall make available to Auvidea GmbH information concerning compliance with the obligations under paragraph 8.1, 8.2 and 8.3 within two weeks of the simple request of such information.

9. Place of jurisdiction

The sole place of jurisdiction for all disputes arising from this contract is our business location.
The language of negotiation is German.


Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Die nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln das Vertragsverhältnis zwischen der Auvidea GmbH und ihren Vertragspartnern, die Waren und Dienstleistungen der Auvidea GmbH erwerben. Unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen entgegenstehende oder davon abweichende Bedingungen erkennen wir nicht an.

2. Vertragsschluss

Sie können von der Auvidea GmbH mittels einer verbindlichen, formfreien Bestellung ein oder mehrere Produkte erwerben. Eine verbindliche Bestellung ist via E-Mail, telefonisch und unseren Web Shop möglich. Der Vertragspartner erhält von der Auvidea GmbH binnen 5 Werktagen nach Bestelleingang eine Auftragsbestätigung.

3. Zahlungs- und Lieferbedingungen

Wenn nicht anders vereinbart, gelten Lieferungen und Leistungen nur nach Vorkasse und ab unserem Werk in Denklingen. Für EU-Mitglieder gilt i.d.R. die Abwicklung in EURO.
Für nicht EU-Staaten gilt i.d.R. die Abwicklung in US-Dollar, gemäß den beiliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Lieferung und Zahlung. Der Vertragspartner erklärt sich damit einverstanden, mögliche fällige Überweisungen in US-Dollar nach den zuvor genannten Bedingungen zu tätigen. Prinzipiell gilt, dass Angebotskalkulationen auf US-Dollar basieren. Es gilt der Wechselkurs am Tage der Rechnungslegung. Als Referenz gilt der jeweils aktuelle Kurs der Deutschen Bank (https://www.db-markets.com/) am Tage der Rechnungslegung.
Die Kaufsache bleibt bis zur vollständigen Bezahlung unser Eigentum.

4. Transport- und sonstige Schäden

4.1 Sichtbare Transportschäden sind binnen 24 Stunden nach Erhalt der Ware unter Angabe der Lieferscheinnummer, des Transporteurs und seines Abliefernachweises, sowie einer fotografischen Darstellung des beschädigten Gutes, schriftlich o. via E-Mail ([email protected]) bei der Auvidea GmbH anzuzeigen.

4.2 Nicht sichtbare Schäden und/oder funktionelle Störungen der Ware sind binnen 3 Monaten unter Angabe der Lieferscheinnummer, des Transporteurs und seines Abliefernachweises, sowie einer fotografischen bzw. zweckentsprechender Darstellung/Dokumentation des beschädigten/nicht funktionierenden Gutes, schriftlich o. via E-Mail ([email protected]) bei der Auvidea GmbH anzuzeigen.

5. Gewährleistung, Garantie und Verjährung

5.1 Die Rechte und Pflichten zu Gewährleistung und Garantie richten sich nach den gesetzlichen Bestimmungen.

5.2 Die Verjährung von Ansprüchen jeglicher Art richten sich nach gesetzlicher Bestimmung. Es gilt das Datum der jeweiligen Rechnungslegung zur Kaufsache.

6. Datenschutz

Die Auvidea GmbH verarbeitet und speichert vertragsbezogene Daten. Der Erwerber zeigt sich damit einverstanden. Es gelten die Bedingungen der DSGVO.

7. Haftungsbeschränkung

Für fahrlässige Pflichtverletzungen schließt die Auvidea GmbH die Haftung aus, soweit diese nicht wesentliche Vertragspflichten, Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder Garantien betreffen oder Ansprüche nach
dem Produkthaftungsgesetz berührt sind. Gleiches gilt bei Pflichtverletzungen unserer Erfüllungsgehilfen und gesetzlichen Vertreter. Zu den Vertragspflichten gehört insbesondere die Pflicht zur Lieferung der Sache und das Eigentum an dieser. Darüber hinaus muss Ihnen die Auvidea GmbH die Kaufsache frei von Mängeln bzw. Sachmängeln liefern.

8. Ausfuhr- und Wiederausfuhrverbot

8.1 Dem Vertragspartner ist untersagt, jegliche im Rahmen oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag gelieferte Waren an alle Länder, Länderregionen oder Parteien, die in den Geltungsbereich der aktuellen konsolidierten Sanktionslisten der EU und/ oder USA sowie der aktuellen Embargoverordnungen fallen, direkt oder indirekt zu verkaufen oder (wieder)auszuführen.

8.2 Der Vertragspartner ist verpflichtet, alles Mögliche zu unternehmen, um sicherzustellen, dass der Zweck des Absatzes 8.1 durch Dritte weiter unten in der Handelskette, inkl. durch mögliche Wiederverkäufer, nicht verletzt wird.

8.3 Der Vertragspartner ist verpflichtet, einen angemessenen Kontrollmechanismus einzurichten und aufrechtzuerhalten, um ein den Zweck des Absatzes 8.1 verletzendes Verhalten jedes Dritten weiter unten in der Handelskette, inkl. mögliche Wiederverkäufer, aufzudecken.

8.4 Jegliche Verstöße gegen die Absätze 8.1, 8.2 oder 8.3 stellen eine schwerwiegende Verletzung eines wesentlichen Bestandteils des vorliegenden Vertrags dar und führen zur Beendigung des Vertragsverhältnisses.

8.5 Der Vertragspartner ist verpflichtet, die Auvidea GmbH unverzüglich über jegliche Probleme bei der Anwendung der Absätze 8.1, 8.2 oder 8.3 in Kenntnis zu setzen, inkl. über jegliche einschlägige Maßnahmen Dritter, die den Zweck des Absatzes 8.1 verletzen könnten. Der Vertragspartner verpflichtet sich, der Auvidea GmbH innerhalb von 2 Wochen ab dem Anfragedatum Information über die Erfüllung der Verpflichtungen gemäß Absatz 8.1, 8.2 und 8.3 zur Verfügung zu stellen.

9. Gerichtsstand

Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist unser Geschäftssitz. Die Vertragssprache ist Deutsch.